SmartHR、Okta、freee人事労務、Tableauなど複数のシステムに分散している社員情報を、Passworkを活用して自動的に連携します。各システム間でのデータ連携を自動化することで、手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、常に最新の状態を維持できる環境を実現します。

新入社員の入社時や社員の退職時におけるアカウント作成・停止作業を自動化します。SmartHRに登録された情報を基に、Oktaやfreee人事労務などの関連システムへのユーザー登録や権限設定を自動で行い、煩雑だった管理業務の工数を大幅に削減します。

社員の異動や昇降級情報をリアルタイムで各システムに反映させることで、人事部門やIT部門の負担を軽減します。手動での更新作業が不要になり、データの不整合による業務トラブルを防止。また残業時間などの労務データも自動で連携し、コンプライアンスリスクの低減にも貢献します。

人事・IT部門は採用や異動があるたびに、複数のシステムに対して同じ情報を手作業で何度も入力する必要がありました。この作業には多大な時間を要し、本来の業務に充てる時間が圧迫されています。調査によれば、70%以上の担当者がデータ連携作業に多くの時間を費やしています。

手動によるデータ更新では、情報が各システムに反映されるまでに平均3日以上のタイムラグが発生しています。この遅延により、最新の社員情報が反映されないまま業務が進められるケースがあり、アクセス権限の不整合や誤った情報に基づく意思決定などの問題を引き起こしています。

複数システム間での情報の不整合は、単なる業務非効率にとどまらず、労務管理上の重大なリスクにもつながります。特に入退社手続きの遅延や残業時間管理の不備は、法令違反やセキュリティインシデントの原因となる可能性があり、企業としてのコンプライアンス体制に影響を及ぼします。

Passworkは、SmartHRに登録された新入社員情報や退職情報を自動検知し、Oktaやfreee人事労務などの各システムへのアカウント作成・停止処理を自動実行します。ワークフロー設計により、入社前準備から退職時のアクセス権限停止まで、一連のプロセスを人手を介さずに完結させることが可能になります。

社員の異動、昇降格、部署変更などの情報をSmartHRから自動取得し、関連するすべてのシステムにリアルタイムで反映します。これにより、各システム間でのデータの整合性が常に保たれ、最新の組織情報に基づいた権限管理や業務運用が可能になり、人事データの一元管理を実現します。

freee人事労務から取得した残業時間データをTableauなどの分析ツールに自動連携することで、労務状況の可視化と分析が容易になります。これにより、部署ごとの残業傾向の把握や改善施策の効果測定が可能となり、データに基づいた労務管理や働き方改革の推進に貢献します。

Passworkは専門的なITスキルがなくても操作できる視覚的なインターフェースを提供しています。システム間の連携フローをドラッグ＆ドロップの簡単操作で設計でき、複雑なデータ連携も視覚的に把握できます。これにより、人事担当者やIT担当者の負担を軽減しながら、効率的なワークフロー構築が可能です。

プリセットノードを活用することで、一般的なデータ変換を即座に実行できます。さらに、特殊な処理が必要な場合はプログラムノードを用いて高度なカスタマイズも可能です。フィルタリング、データ結合、計算処理など多彩な機能により、各社の独自の業務フローに合わせた柔軟なデータ連携を実現します。

多くの主要SaaSやデータベースへの標準コネクタを搭載しており、既存システム資産を最大限に活用できます。さらに連携フロー管理機能により、システム間のデータ連携の実行スケジュールや依存関係を一元的に設定・管理し、複雑な業務プロセスも自動化することで人的ミスを排除します。再試行Claudeは間違えることがあります。回答内容を必ずご確認ください。