freee会計、Salesforce、Kintoneなど様々なシステムからデータを自動的に収集・統合できます。従来は手作業で行っていたデータのエクスポート・インポート作業を完全に自動化し、各システム間の情報連携をシームレスに実現。人的ミスのリスクを大幅に削減しながら、データの鮮度と正確性を向上させます。

ドラッグ＆ドロップの視覚的インターフェースにより、専門的なITスキルがなくても複雑なデータ連携フローを簡単に設計できます。従来はエンジニアに依頼する必要があった作業も、経理担当者が自分で設定可能に。ビジネスの変化に合わせて柔軟かつ迅速にワークフローを調整できるため、業務改善のスピードが格段に向上します。

自動でデータの整合性をチェックし、異常値や不整合を検出することで、会計データの信頼性を高めます。問題が発見された場合は自動的に担当者にアラートを送信し、即座に対応可能。これにより従来発見できなかった微細なエラーも見逃さず、月次決算の精度と信頼性が飛躍的に向上し、経営判断の質を高めることができます。

複数システムからCSVファイルや表計算データを手作業で抽出し、Excelで統合する作業に多大な時間がかかっていました。調査によれば月次締め処理における担当者の作業時間の60%以上がこのデータ抽出・統合作業に費やされており、本来の分析業務や戦略的な財務活動に集中できない状況が常態化していました。

手動でのデータ抽出・集計作業は、コピーミスや計算ミスなど人的エラーのリスクが高く、毎月多くの追加コストが発生していました。誤ったデータに基づく意思決定は企業経営に大きな悪影響を及ぼす可能性があり、データの正確性を担保するためのダブルチェック作業も含め、多くのリソースが割かれていました。

各担当者がそれぞれの作業を順次進める従来の運用では、データ抽出から最終レポート作成まで約5営業日を要していました。この長いリードタイムにより、経営陣が最新の財務状況に基づいた意思決定を行えず、ビジネス環境の変化に対する対応が遅れるリスクが常にありました。迅速な経営判断のためのデータ提供が課題でした。

Passworkは各種システム間の連携を自動化し、従来手作業で行っていたデータの抽出・統合・チェックまでの一連のプロセスを完全自動化します。複数システムからのデータ取得、データ形式の標準化、クレンジング処理などを事前設定したフローに従って自動実行するため、担当者の作業時間を大幅に削減し、本来の業務に集中できる環境を構築します。

データの抽出から統合、チェック、レポート生成までの一連の流れをリアルタイムで自動処理することで、締め処理にかかる時間を5営業日から最短1日に短縮。経営層はより鮮度の高い情報に基づいた意思決定が可能になり、市場環境の変化に対して迅速に対応できるようになります。データ更新のタイミングも柔軟に設定可能です。

システム間のデータ不整合や異常値を自動的に検出し、問題がある場合には担当者にメールで通知。人的ミスを事前に防止するとともに、問題の早期発見・修正が可能になります。これにより、従来発生していたエラー対応コストの約80%を削減し、データの信頼性を格段に向上させることで、より精度の高い経営判断をサポートします。

専門的なプログラミング知識がなくても、直感的なドラッグ＆ドロップ操作で複雑なデータ連携フローを構築できます。プリセットノードを活用することで、データの変換・加工・統合といった処理を容易に設定可能。さらに必要に応じて高度なカスタマイズにも対応できるため、ビジネス要件の変化に合わせて柔軟かつ迅速にシステムを進化させることができます。

freee会計、Salesforce、kintoneをはじめ、約20種類の主要SaaSやRDBMSに標準対応したコネクタを提供。既存システム資産を最大限に活用しながら、新たなデータ連携基盤を構築できます。クラウドサービスだけでなく、オンプレミスシステムとの連携も可能なため、企業の IT環境を問わず導入でき、段階的なデジタルトランスフォーメーションを実現します。

クラウドネイティブアーキテクチャにより、インフラ構築不要でスピーディに導入できます。自動アップデートで常に最新機能を利用可能なうえ、データ量の増加にも柔軟に対応するスケーラビリティを確保。企業成長に合わせたシステム拡張も容易で、初期投資を抑えながら段階的に機能を拡充できるため、中小企業から大企業まで幅広いビジネス規模に適応します。